SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

SURAT DINAS DAN SURAT PRIBADI

A.      SURAT DINAS/SURAT RESMI

Surat dinas / surat resmi adalah surat yang dikirim oleh perseorangan atau lembaga kepada perseorangan atau lembaga lain yang berisi hal-hal kedinasan. Termasuk dalam surat dinas adalah suratnya yang dikirim oleh perseorangan atau perusahaan untuk kepentingan bisnis atau perniagaan.

            Contoh surat  resmi yaitu : surat undangan dinas, surat permohonan, surat pemberitahuan, surat penawaran barang, surat lamaran kerja, surat balasan lamaran kerja, surat jual beli, surat perjanjian, surat penghantar barang, dan penolakan. Dalam surat resmi, bahasa yang digunakan adalah bahasa baku.

                        

 UNSUR-UNSUR SURAT RESMI Meliputi :

1.      Kepala surat

2.      Tanggal surat

3.      Identitas surat ( nomor,lampiran, hal)

4.      Alamat surat (nama dan alamat orang yang dikirimi surat)

5.      Salam pembuka

6.      Isi surat

7.      Salam penutup

8.      Identitas pengirim (jabatan, tanda tangan, dan nama terang)

9.      Tembusan

10     inisial

CONTOH SURAT RESMI

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH ( OSIS )

SMP NEGERI 1 MARGAHAYU

Jalan Margahayu 27 Bandung 40218

Nomor             : 06/OSIS/VII/2004                                                                  2, Agustus 2007

Lampiran         :  -

Hal                   : Permohonan                                                                                    

Yth . kepada SMPN Margahayu

Jalan Ketapang 17

Bandung

                             Assalamu’alaikum Wr.Wb

          

Sehubungan dengan berakhirnya kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS), genap, dengan ini kami, OSIS SMPN 1 Margahayu ingin melaksanakan pertandingan persahabatan dengan SMPN 2 Margahayu yang Bapak pimpin. Adapun jenis pertandingan yang akan kami laksanakan adalah sepak bola, volli, dan tenis meja. Lomba – lomba tersebut rencananya akan kami laksanakan pada minggu depan, tepatnya hari senin, 9 Agustus 2007. Mengenai lomba – lomba tersebut, akan kami kirimkan dalam minggu ini setelah kami mendapat dari tanggapan Bapak.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan dengan harapan semoga Bapak dapat menerima rencana pertandingan persahabatan ini. Atas perhatian Bapak, kami sampaikan  terima kasih.

Wassalam

Ketua OSIS                                                                                           Sekretaris

Deni Kodrati                                                                                        Nurul Zahra

                                    Mengetahui

                                    Kepala SMPN 1 Margahayu

                                    H.Drs.Solihin Afandi

B.      SURAT PRIBADI

Surat pribadi adalah surat yang dikirim oleh seseorang kepada orang lain yang isinya bersifat pribadi atau tidak menyangkut kedinasan. Contoh surat pribadi adalah kepada saudara, teman sepermainan, orang tua, dan surat-surat tidak resmi lainnya. Bahasa yang digunakan pun bukan ragam resmi.

Unsur surat pribadi adalah sama dengan unsur surat resmi, hanya saja dalam surat pribadi tidak ada kepala surat, identitas surat, jabatan pengirim, tembusan dan inisial.

CATATAN : Surat merupakan komunikasi dari orang pertama ( penulis ) kepada orang kedua ( pembaca ) . Oleh karena itu kata-kata dalam surat tidak boleh menggunkan kata ganti orang ketiga, yaitu nya..

CONTOH YANG SALAH:

Atas perhatiannya, kami haturkan terima kasih

            

 CONTOH YANG BENAR:

Atas perhatian Bapak, saya ucapkan terima kasih

Atas perhatian saudara , kami sampaikan terima kasih

Atas perhatian yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

MACAM-MACAM SURAT

1.   Surat resmi/surat dinas

2.   Surat pribadi :

1.  RESMI : surat izin dan surat lamaran kerja

2.  PRIBADI : surat kepada saudara dan surat cinta

3.   Surat niaga/perdagangan

4.   Surat sosial